Polityka prywatności strony

Dzień dobry!

Jeżeli tutaj trafiłeś, to niezawodny znak, że cenisz swoją prywatność. Doskonale to rozumiem, dlatego oddaję w Twoje ręce dokument, w którym w jednym miejscu znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych w związku z funkcjonowaniem strony internetowej https://bartosznowakfoto.pl.

1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem strony oraz zamieszczonych tutaj materiałów jest Bartosz Nowak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Bartosz Nowak Fotografia & Dron”, ul. Tysiąclecia 27/106, 41-303 Dąbrowa Górnicza, NIP: 6292523238.

2. Z kim możesz kontaktować się w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych?

W ramach wdrożenia ochrony danych osobowych na mojej stronie, podjąłem decyzję o niewyznaczaniu inspektora ochrony danych osobowych z uwagi na fakt, że w mojej sytuacji nie jest to obowiązkowe. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz szeroko pojętą prywatnością możesz kontaktować się bezpośrednio pod adresem e-mail: bnowakbusiness@gmail.com

3. Jakie informacje na Twój temat posiadam?

W zależności od celu i formy kontaktu, mogę przetwarzać następujące informacje na Twój temat:

  • Twoje imię,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail.

4. Skąd gromadzą się Twoje dane osobowe?

W większości przypadków sam/sama je przekazujesz. Dzieje się tak, gdy kontaktujesz się ze mną przez formularz kontaktowy na stronie.

Ponadto część informacji na Twój temat może być automatycznie gromadzona przez narzędzia, z których korzystam:

  • mechanizm strony gromadzi Twój adres IP w logach serwera.

5. Czy Twoje dane są bezpieczne?

Dbam o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych.

Przeanalizowałem ryzyka, jakie wiążą się z poszczególnymi procesami przetwarzania Twoich danych, a następnie wdrożyłem odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony. Na bieżąco monitoruję stan mojej infrastruktury technicznej, przyglądam się stosowanym procedurom i wprowadzam konieczne usprawnienia. W razie jakichkolwiek pytań jestem do Twojej dyspozycji pod adresem: bnowakbusiness@gmail.com

6. W jakich celach przetwarzam Twoje dane osobowe?

Twoje dane przetwarzam w następujących celach:

  • obsługa korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • realizacja obowiązków podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • tworzenie archiwum na potrzeby ewentualnej konieczności obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń, jak również w celu identyfikacji klienta powracającego – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Obsługa korespondencji – szczegóły

Kontaktując się ze mną, w sposób naturalny przekazujesz swoje dane osobowe zawarte w treści wiadomości, w szczególności adres e-mail oraz imię. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt. Podstawą przetwarzania jest mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Treść korespondencji może podlegać archiwizacji w celu wykazania określonych faktów w przyszłości. Masz prawo domagać się przedstawienia historii korespondencji oraz jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona moimi nadrzędnymi interesami (np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami).

Obowiązki podatkowe i księgowe – szczegóły

Jeżeli wystawiam na Twoją rzecz fakturę, wchodzi ona w skład dokumentacji księgowej przechowywanej przez okres wymagany przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Archiwum – szczegóły

Dane przechowywane są na potrzeby archiwizacji i wykazania przebiegu dotychczasowej współpracy lub obrony przed roszczeniami, co stanowi mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Jak długo będę przechowywać Twoje dane osobowe?

Okresy przechowywania danych zostały wskazane odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania (np. obsługa formularza do momentu zakończenia kontaktu/przedawnienia roszczeń, dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego).

8. Kim są odbiorcy Twoich danych osobowych?

Zewnętrzni usługodawcy, którzy mogą brać udział w przetwarzaniu Twoich danych, to:

  • dostawca infrastruktury serwerowej (hostingodawca), który przechowuje dane strony i formularza,
  • dostawca poczty e-mail oraz chmury obliczeniowej (Google),
  • dostawca systemu do fakturowania oraz biuro rachunkowe (w przypadku wystawiania faktur),
  • podmioty świadczące wsparcie techniczne, jeśli prace dotyczą obszarów z danymi.

Twoje dane mogą być również przekazywane do urzędów skarbowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowo-księgowych.

9. Czy przekazuję Twoje dane do państw trzecich?

Tak. Ze względu na korzystanie z rozwiązań technologicznych dostawców mających siedzibę poza EOG, Twoje dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Dotyczy to usług Google LLC

Dostawca gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych oraz udział w programie Data Privacy Framework.

10. Jakie uprawnienia przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych?

Przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
  • prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Wskazane uprawnienia nie są bezwzględne i nie przysługują w stosunku do wszystkich czynności (np. nie mogę usunąć danych z faktury, którą mam obowiązek trzymać przez 5 lat według prawa podatkowego). Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw, napisz do mnie na: bnowakbusiness@gmail.com